Le régime de l’auto-entreprise est caractérisé par une comptabilité allégée et simplifiée. Il n’y a pas de bilan annuel ou d’obligation d’employer un expert-comptable. Il suffit d’avoir une organisation rigoureuse et de réaliser un bon suivi de la gestion. Cependant, si vous n’avez pas de temps, les chiffres vont s’accumuler. Dans ce cas, il n’est pas facile de vous y retrouver. Découvrez dans les prochaines lignes quelques astuces pour vous rendre la tâche beaucoup plus facile.
Opter pour un logiciel de comptabilité
Il est possible de tenir votre comptabilité sans Excel ni paperasse. En effet, il existe des solutions sur mesure ayant pour but de vous simplifier la vie, mais surtout d’éviter de faire des erreurs. Ce sont les logiciels de facturation. Adapté aux besoins de l’entreprise, cet outil permet de garantir la conformité de vos documents comptables et de les centraliser. En d’autres termes, le logiciel atteste la fiabilité de toutes les factures. Il est impossible de faire une modification rétroactive. Ce qui peut être intéressant lors d’un contrôle fiscal. Grâce à cet outil, vous pourrez éditer en ligne vos devis et factures, calculer les charges sociales en temps réel, consulter vos contacts et catalogue, vérifier le calendrier de déclarations ainsi que les factures impayées.
Conserver des duplicatas et numéroter les factures
Les documents comptables peuvent s’égarer facilement. Le devis, la facture, les reçus de paiement ou d’autres objets peuvent donc disparaître. Cependant, il est possible que leur absence puisse créer un trou dans votre comptabilité, ce qui peut causer le stress. Alors, il est prudent de faire des duplicatas de tous ces documents, que ce soit en version papier ou numérique en utilisant un bon outil de comptabilité. Vous pourrez ainsi les retrouver facilement si vous en avez besoin. Sinon, il est aussi important de numéroter vos factures. Vous retrouver devant un bon nombre de documents non classés peut effectivement vous faire perdre beaucoup de temps. Alors, n’hésitez pas à classer les factures ainsi que les éventuels devis par mois, ordre chronologique ou encore codes couleur.
