Pourquoi gérer soi-même sa comptabilité ?

Le principal avantage est d’économiser les honoraires de l’expert-comptable. L’entrepreneur n’a pas besoin de lui confier sa comptabilité. Rappelons qu’il n’est pas obligé de la faire gérer par ce professionnel. S’il ne recourt pas à ses services, il réalise une économie considérable, en particulier au début de l’activité là où l’entreprise ne réalise pas beaucoup de chiffres d’affaire. En revanche, il doit payer un abonnement pour une application de comptabilité ou suivre une formation moyennant un coût. En confiant la gestion de la comptabilité à un professionnel, ce dernier la mettra à jour quand il recevra les documents nécessaires, au mieux une fois tout le mois. Toutefois, elle sera régulièrement à jour si l’entrepreneur la tient seul de temps à autre. Il n’y aura pas un temps de décalage pour le dépôt des pièces comptables au cabinet de l’expert. Ce qui facilite la gestion des comptes tiers et le suivi de la trésorerie.

Les risques de faire seul sa comptabilité

Tout d’abord, il faudra consacrer du temps, surtout si l’entrepreneur ne l’a jamais fait auparavant. Il ne doit pas le prendre à la légère d’autant plus que personne ne va contrôler. Les erreurs peuvent avoir des lourdes conséquences sur l’entreprise lors d’un contrôle fiscal. S’il y a des doutes, il est possible de recourir l’aide d’un expert pour faire le contrôle en fin d’exercice et élaborer les comptes annuels. En gérant soi-même sa comptabilité, l’entrepreneur ne collabore pas avec un professionnel. Si ce dernier intervient, il ne gère pas uniquement la comptabilité. Sa mission consiste également à assurer la gestion fiscale d’une entreprise. Ce sont notamment la déclaration de TVA, l’impôt sur les sociétés, la liasse fiscale, la cotisation foncière, etc. Cela dit, l’entrepreneur doit se charger lui-même de la fiscalité de l’entreprise. Ce sera un peu compliqué pour certaines démarches, telles que le calcul de l’impôt et l’établissement de la liasse fiscale. Pour cela, il faudra faire une veille permanente pour connaître l’évolution de la législation fiscale.

Collaborateur comptable confirmé

Le collaborateur comptable est peu connu, pourtant il joue un rôle important au sein d’une entreprise. C’est un métier polyvalent, il est possible d’exercer plusieurs missions différentes, dans le suivi administratif des dossiers comptables, dans l’élaboration des contrats de travail et bulletin de paie. Le salaire est motivant, il peut augmenter selon l’expérience et la compétence de la personne.

Responsable administratif et financier

Le responsable administratif est un agent clé du fonctionnement de l’entreprise, il facilite les travaux quotidiens et assure la relation entre les différents services de l’entreprise. En dehors des tâches administratives, il peut également développer un rôle financier. Les employeurs potentiels du responsable administratif peuvent s’intégrer dans les entreprises de toute taille et dans tous les secteurs, que ce soit dans une PME, grands groupes ou administrations publiques.

Chef comptable

Dans le domaine de la comptabilité, le chef comptable est un agent qui exerce une grande responsabilité dans l’entreprise. Comme son titre l’indique, il doit gérer les différents comptables de son service ainsi que dans la direction de l’entreprise. Si vous êtes doté d’une licence en comptabilité, vous pouvez gérer ce domaine. Au niveau de la rémunération, le salaire est attractif.

Gestionnaire de portefeuille client

On l’appelle aussi responsable de portefeuille. Comme cet intitulé l’indique, le gestionnaire de portefeuille client est chargé du fonds d’investissement pour les particuliers et pour les institutions. Pour ce type de métier, à part les compétences en mathématiques et en management, la maîtrise de plusieurs langues étrangères est conseillée. En bref, la comptabilité offre plusieurs choix dans le domaine professionnel. Avec plus d’expérience, il est possible de décrocher d’autres métiers.

L’importance de la comptabilité

Les renseignements comptables produisent des indications précises sur la situation financière de l’entreprise, ces informations sont indispensables dans la prise de décision pour l’avancement de l’entreprise. Les responsables et les décideurs préfèrent la visibilité des impacts sur les achats, les dépenses et les recrutements en temps réel, lorsque la comptabilité est régulièrement mise à jour, les décisions prises seront aussi prises à temps. Grâce à la tenue de comptabilité d’une manière régulière, les indications de la saisonnalité fournies par les comptables permettent d’avoir une bonne planification d’avenir. La bonne gestion de l’entreprise ne dépend pas seulement du budget et d’un bon projet, mais aussi d’une bonne stratégie de comptabilité qui permet aux entreprises de résoudre tous les problèmes qui pourraient mettre la société en difficulté.

Les principales missions des comptables

Généralement, le comptable a pour mission d’inspecter l’état financier de l’entreprise, il est de son devoir d’assurer le livre de compte de l’entreprise, c’est-à-dire, faire l’enregistrement des entrées et sorties d’argent. Il s’occupe aussi des relations extérieures avec les investisseurs, les actionnaires et les banques. Au sein d’une petite et moyenne entreprise ou même dans une association, le comptable prend en charge de la réalisation des fiches de paie de tous les employés et les personnels de la société, il informe et déclare aussi les devoirs sociaux et fiscaux. Dans des grandes structures, les missions du comptable sont un peu différentes par rapport au comptable dans les petites entreprises, les comptables sont des spécialistes. Dans une grande entreprise, il existe de nombreux comptables qui exécutent des tâches différentes et des travaux spécifiques, par exemple, la comptabilité analytique et la comptabilité générale.

Une gestion des risques

Automatiser la gestion de la trésorerie passe par la synchronisation des comptes bancaires. Concrètement, c’est un logiciel qui se charge de cette automatisation. Le processus permet de réduire le risque auquel les établissements, notamment les banques, sont confrontés (comme les fautes de calcul, etc.). Toutes les transactions sont enregistrées et comptabilisées correctement. Vous évitez ainsi toute surprise désagréable dans vos livres de compte et qui soit susceptible d’entraîner une baisse des bénéfices ou des obligations fiscales supplémentaires.

Les gestionnaires de trésorerie ne sont plus chargés de gérer les disponibilités de l’entreprise, qui sont souvent sujettes à une forte volatilité et fluctuent en fonction du cycle économique. Les outils d’automatisation facilitent le suivi et la gestion de la trésorerie.

Les dirigeants peuvent mieux comprendre leur situation financière et ajuster leurs stratégies d’exploitation en fonction de l’évolution de leur situation financière. Ils peuvent détecter plus rapidement les irrégularités et réagir de manière adéquate.

Une transparence dans les démarches

La transparence est fondamentale à la réussite d’un projet. Voilà pourquoi elle est nécessaire dans la gestion de la trésorerie. L’automatisation de cette gestion accroît la transparence.

Si vous avez plusieurs départements au sein de votre entreprise, il est important qu’ils travaillent en étroite collaboration et partagent les informations. L’outil d’automatisation de la gestion de la trésorerie permettra de garder la trace de toutes les transactions, de sorte que chacun puisse comprendre le fonctionnement de la trésorerie. Les responsables pourront ainsi mieux planifier leurs budgets et ceux des projets futurs, ce qui contribuera à améliorer l’efficacité de l’entreprise dans son ensemble. Qui plus est, tous les collaborateurs de la comptabilité peuvent avoir une vision plus claire de la liquidité à leur disposition.

Les actifs à long terme et courants

Les actifs à long terme concernent en premier lieu les immobiliers corporels qui sont considérés comme actifs physiques. Viennent ensuite les immobilisations incorporelles qui concernent les immobilisations intangibles. Ici, on peut citer les licences d’exploitation comme exemple ainsi que les brevets. Les actifs à long terme contiennent aussi le « Goodwill » qui concerne l’écart de valeur au niveau de l’actif net du bilan et le coût à payer pour un éventuel rachat.
Concernant les actifs courants, vous devez y ajouter le cash disponible et les investissements à court terme. Ces derniers représentent les investissements que vous pouvez transformer rapidement en cash. Il faut aussi ajouter les créances clients et les stocks de l’entreprise.

Les capitaux propres

Ici, il faut évoquer le capital social de l’entreprise et la prime d’émission en premier lieu. La prime peut revaloriser les anciennes actions quand vous décidez d’augmenter le capital de l’entreprise. Vous pouvez prétendre à une hausse des actions pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Il faudra aussi ajouter les « treasury stock » qui sont des actions que vous avez rachetées au nom de l’entreprise. Elles sont généralement stockées en trésorerie avec une valeur fixe. Il ne faut pas non plus négliger les « retained earnings » concernent la part « du Net Income » que vous obtiendrez après avoir payé les dividendes. Le dernier point à évoquer dans la partie des capitaux propres concerne les réserves financières.

Les passifs à long terme et courants

Concernant les passifs à long terme, il faut évoquer les dettes long terme en premier lieu. Ces engagements durent généralement plus de 1 an comme les emprunts bancaires. D’un autre côté, il y a les passifs courants à commencer par les dettes à court terme. Celles-ci doivent être réglées en moins d’un an afin d’éviter le moindre problème au sein de l’entreprise. Enfin, il reste les dettes fournisseurs que vous devez régler auprès de chaque fournisseur. Notez que certains fournisseurs acceptent de livrer des équipements qui peuvent être payés plus tard dans le temps.

Une base pour la plupart des parcours professionnels

Il faut savoir qu’apprendre la comptabilité, c’est se constituer une excellente base pour presque tous les parcours professionnels. Vous pouvez par exemple utiliser votre diplôme pour vous projeter dans un métier dans l’économie ou dans la finance. Et même si vous envisagez de vous rediriger vers un domaine complètement différent, vous aurez toujours avec vous une série de connaissances et de compétences sur le domaine.

Pour les employeurs, cela constitue un énorme avantage. Peu importe le poste que vous occuperez dans le futur, vos savoirs sur la comptabilité vous seront toujours utiles.

Un excellent atout professionnel

Avec des connaissances en comptabilité, vous serez toujours en mesure d’apporter des contributions au travail. Imaginez tout simplement que vous participiez à une réunion avec le directeur financier de votre entreprise. Celui-ci veut alors aborder le sujet des finances des derniers mois. Avec des compétences en comptabilité, vous serez non seulement capable de comprendre la discussion, mais également de participer clairement en proposant vos opinions.

Par ailleurs, vos connaissances vous aideront aussi à reconnaître la santé financière de votre organisation et de proposer des améliorations à la direction. Bref, quel que soit votre poste, la compréhension des finances vous aidera à être plus efficace dans votre rôle.

Un secteur promoteur

Il faut savoir que la comptabilité est un domaine qui offre de nombreuses possibilités de croissance. En travaillant dans le service financier, vous pourrez rejoindre de multiples services qui ne cessent de croître. Entre autres, chaque professionnel ayant des connaissances et des compétences dans la comptabilité peut profiter de nombreuses possibilités de carrière. De plus c’est un secteur stable et fiable.

Si vous rêvez d’un poste plus haut gradé, suivre une formation en comptabilité pourrait être un excellent point de départ. Avec de la persévérance, des efforts et du travail, vous pourriez un jour viser le poste de directeur financier.

Un domaine permettant de devenir son propre patron

Si vous avez toujours rêvé d’avoir votre propre entreprise et de devenir votre propre patron, sachez qu’une qualification en comptabilité peut vous permettre de réaliser votre projet. Vous pouvez par exemple créer votre propre cabinet de comptables. En plus, en ce moment, ce secteur est très recherché.

Notez que certaines petites entreprises ne peuvent pas se permettre d’embaucher un comptable ou un aide-comptable à plein temps. De ce fait, elles font appel à des professionnels ou à des consultants uniquement lorsqu’elles en ont besoin. C’est une solution économique et pratique. Et c’est à ce moment que votre entreprise entre en scène.

Une formation accessible partout

Pour terminer, il faut savoir que la comptabilité est une formation que vous pouvez facilement trouver. Elle est disponible partout, peu importe où vous vous trouvez. Il y en a dans les universités, dans les Grandes écoles, dans les centres professionnels, etc.

D’ailleurs, si vous êtes à Genève, suivez dès maintenant votre formation dans une école renommée comme l’école Schulz. En plus, vous pourrez bénéficier d’une formation sur le logiciel Crésus, un logiciel permettant de gérer les ventes, les créanciers, les achats, les commandes, etc. Vous pouvez même étudier la comptabilité en ligne pour différentes raisons.

Rôles

Pour le dire simplement, la comptabilité consiste à transcrire et à analyser l’ensemble des entrée et des sorties d’argent d’une entreprise. Grâce à la comptabilité, une entreprise est gérée de manière transparente, ce qui évite les fraudes. Evidemment, celles-ci sont toujours possibles mais elle sont fortement restreintes grâce à la comptabilité, et d’ailleurs, l’administration est impitoyable sur ce sujet. Ce sont les raisons pour lesquelles toute entreprise se doit de tenir correctement sa comptabilité car les informations qui en découlent sont importantes pour les actionnaires et les éventuels investisseurs. Par ailleurs, étant donné que les entreprises ont l’obligation de payer des cotisations sociales et des impôts, la comptabilité permet de savoir exactement que payer à qui et à quel moment.

Obligatoire ?

Oui, la comptabilité est obligatoire pour les sociétés commerciales, ce qui implique un compte de résultat et un bilan chaque année. Ces deux documents avec d’autres annexes composent ce qu’on appelle la liasse fiscale qui doit être déposée à l’administration fiscale tous les ans et qui permet à celle-ci de calculer l’impôt sur les sociétés. Mais la comptabilité n’est pas obligatoire pour les entreprises individuelles et les auto-entrepreneurs. Pour que la comptabilité soit faite dans les règles et dans les temps, une entreprise doit remettre à son expert-comptable, au fur et à mesure, les relevés de compte bancaire, les factures clients et des fournisseurs, les déclarations sociales et fiscales, etc.

Qui gère la comptabilité ?

La SASU est dirigée par un président. Il peut s’agir du créateur de l’entreprise, son associé ou un tiers. Peu importe la personne qui dirige la firme, elle n’est pas tenue de rédiger un rapport de gestion. Elle doit le confier à un président non-associé. Ce dernier a pour tâche de rédiger le rapport de gestion, à condition que deux des seuils suivants soient respectés :

– Le total du bilan dépasse 4 millions d’euros
– Le chiffre d’affaires (hors taxes) de l’entreprise est de plus de 8 millions d’euros
– L’entreprise emploie plus de 50 personnes

Pour information, le rapport de gestion contient :

– Les activités de l’entreprise
– Tous les événements importants survenus
– Les résultats des activités
– Le prix des dividendes versés, etc.

Quelles sont les obligations légales ?

La gestion comptable d’une SASU est éligible à de nombreuses obligations légales, dont :

La disposition d’un compte en banque

L’article L123-24 du Code de Commerce indique que toute SASU doit disposer d’un compte bancaire à son nom. Cela permet de faciliter la gestion des comptes de l’entreprise. Grâce aux écritures bancaires enregistrées sur le compte et les relevés bancaires, il est facile d’établir les comptes sociaux et d’effectuer des suivis. Qui plus est, l’expert-comptable en demande systématiquement des copies afin de bien contrôler les comptes de l’entreprise.

La tenue d’une comptabilité

Quelle que soit la nature de l’activité de l’entreprise, la société est tenue d’avoir un comptable qui réalisera les tâches nécessaires, comme :

– la rédaction de tous les exercices et les mouvements qui se portent sur le patrimoine de la firme (de manière chronologique).
– la réalisation des inventaires qui serviront à déterminer l’existence et à évaluer les actifs qui forment le patrimoine de la société.
– la rédaction et la tenue des documents de comptabilité et des pièces justificatives de l’entreprise.

Si la société est soumise au régime réel simplifié d’imposition, une comptabilité de trésorerie s’impose. La personne en charge sera obligée de réaliser la rédaction et l’enregistrement des encaissements et des décaissements de l’entreprise. Elle aura également pour mission de déterminer les dettes en attente de paiement. À noter que tout mouvement financier doit être enregistré et documenté, jour par jour, et par ordre chronologique. Dans le cas contraire, l’entreprise peut être soumise à des sanctions lourdes. Toute écriture fictive, manquante ou inexacte expose à une amende de 500 000 euros (voire plus). Il se peut aussi que le dirigeant subisse une peine de prison de cinq ans. Cela dit, le recours à un expert-comptable est essentiel pour assurer la bonne tenue des comptes d’une SASU. Ce professionnel connaît toutes les techniques ainsi que les moyens d’assurer une tenue de comptabilité régulière, exacte et précise.

L’audit

Un professionnel comptable doit être en mesure d’effectuer des examens ou des évaluations en temps opportun, sur la base des preuves obtenues. En général, les audits sont effectués sur les états financiers de l’entreprise afin de fournir une solution appropriée à un moment précis. En outre, un expert-comptable effectue des audits dans différents domaines spécifiques, tels que la fiscalité, l’opérationnel, le juridique, etc.

Les impôts

Un expert-comptable professionnel remplace un conseiller fiscal. En effet, il est capable de fournir des conseils fiscaux et de se conformer aux obligations fiscales requises par la loi auprès des entreprises ou des personnes morales.

Conseil en gestion

Un expert-comptable peut exercer dans son domaine de travail en tant que consultant en gestion. Il apporte son aide en matière commerciale et économique à la société cliente. Aussi, il est en charge des transactions de l’entreprise, de la gestion opérationnelle financière et de la préparation des états financiers avec une valorisation expressive.

D’autre part, un expert-comptable peut aussi travailler au sein d’un cabinet de conseil en gestion. Il propose des stratégies financières, basées sur ses connaissances spécialisées et ses compétences professionnelles.

Les autres services d’expert-comptable

Comme vous pouvez le voir sur le site de cet expert-comptable à Soisy-sous-Montmorency, les domaines d’intervention d’un expert-comptable sont aujourd’hui très larges. Il a généralement la responsabilité de :

• préparer et développer des états financiers selon les principes et les normes comptables requis par la loi.
• analyser et vérifier les processus comptables.
• soutenir le travail d’équipe et les projets importants.
• prévoir les dépenses inutiles et gérer correctement les revenus.
• revoir les systèmes de contrôle interne et de gestion des risques.
• interpréter les résultats financiers et donner des conseils pour prendre de meilleures décisions à long terme.

Si vous avez besoin des services d’un tel professionnel, sachez qu’REGVAL est un cabinet d’expertise comptable à votre disposition.

Une saisie comptable facilitée

Une chose est sûre : si les logiciels de comptabilité en ligne séduisent, c’est bien grâce à leur facilité d’utilisation. La saisie des données se fera en quelques clics, et ce, directement sur une plateforme dédiée qui sera entièrement dédiée à votre activité. Si vous avez des justificatifs de vos dépenses : factures ou autres, il suffit sur certains sites de les numériser pour que la saisie se fasse automatiquement. Un gain de temps considérable dans l’administration de votre société.

Une gestion comptable à la portée de tout le monde

Ce sont des programmes qui sont faits exprès pour être à la portée de tout le monde. Ainsi, les prestataires peuvent s’assurer eux-mêmes de la gestion comptable de votre activité. De quoi les rassurer, mais aussi leur permettre de voir l’évolution et la viabilité sur le long terme de leur société. Sans compter que, quand on est une petite entreprise, se charger seule de la rédaction comptable permet de réduire les dépenses et donc les risques pour ladite société.

Des prestations limitées qui ne s’adaptent pas à la gestion financière d’une entreprise

Pour autant, ces programmes ne sont pas faits pour les grandes entreprises. Et pour cause, les prestations qu’ils proposent sont trop limitées. Avec un agent comptable classique, vous pouvez non seulement assurer la tenue de vos livres comptables, mais aussi suivre l’évolution de vos comptes, faciliter les démarches auprès des banques, du Fisc et bien d’autres encore. Chose que ne vous propose pas un simple logiciel en ligne.