{"id":268,"date":"2018-03-12T08:04:30","date_gmt":"2018-03-12T07:04:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.experts-comptables-fr.org\/?p=268"},"modified":"2018-03-12T08:04:30","modified_gmt":"2018-03-12T07:04:30","slug":"la-dematerialisation-risque-ou-opportunite-pour-les-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.experts-comptables-fr.org\/2018\/03\/12\/la-dematerialisation-risque-ou-opportunite-pour-les-entreprises\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation : risque ou opportunit\u00e9 pour les entreprises ?"},"content":{"rendered":"

Dans un monde de plus en plus connect\u00e9, le passage au digital est aujourd’hui devenu une n\u00e9cessit\u00e9 pour toutes les entreprises. La d\u00e9mat\u00e9rialisation est une des \u00e9tapes de la digitalisation. Est-ce un risque ou une opportunit\u00e9 pour les entreprises ?
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Quels avantages pour les entreprises ?<\/h2>\n

\"\"D\u00e9mat\u00e9rialiser les documents d’une entreprise, c’est les transformer en fichier num\u00e9rique afin de les int\u00e9grer \u00e0 un processus. Cela consiste donc \u00e0 archiver sous formes num\u00e9riques les factures, les relev\u00e9s bancaires, les bulletins de paie, les bons de livraison<\/a> et les autres donn\u00e9es de l’entreprise. Ce processus va alors r\u00e9duire de fa\u00e7on importante la quantit\u00e9 de papier en circulation entre les diff\u00e9rents services de l’entreprise. Cela \u00e9vite \u00e9galement les diverses op\u00e9rations li\u00e9es aux documents papier tels l’impression, la photocopie, la mise sous pli, l’envoi postal, etc. Ce qui va permettre \u00e0 l’entreprise d’\u00e9conomiser jusqu’\u00e0 50% sur les co\u00fbts des divers documents. Autre avantage, la d\u00e9mat\u00e9rialisation facilite et rend plus rapide le traitement des documents. Plus besoin de remettre les papiers en mains propres aux destinataires et aux autres services qui ont en besoin. Cela pr\u00e9sente alors des avantages consid\u00e9rables aussi bien sur les plans financier, technique et organisationnel de l’entreprise.<\/p>\n

Des risques ?<\/h2>\n

\"\"La fuite d’information est le plus gros risque de la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Afin de prot\u00e9ger ses donn\u00e9es, l’entreprise doit tout d’abord veiller \u00e0 prot\u00e9ger ses documents en papier qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s. Les jeter en boule dans une poubelle pourrait ne pas suffire. Alors, faut-il un destructeur de documents en entreprise<\/a> ? Cela est indispensable afin de garantir la confidentialit\u00e9 des documents sensibles de l’entreprise. Un destructeur de documents va r\u00e9duire en petits morceaux les documents qui mentionnent des donn\u00e9es confidentielles de l’entreprise. Les documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s doivent \u00e9galement \u00eatre s\u00e9curis\u00e9s. L’entreprise doit mettre en place une politique de s\u00e9curit\u00e9 informatique efficace afin de prot\u00e9ger ses donn\u00e9es des divers risques comme le vol des donn\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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