Qu’est-ce qu’un SaaS de facturation ?

Un SaaS de facturation est un logiciel de facturation hébergé dans le cloud, accessible via Internet. Vous pouvez créer, envoyer et gérer des factures sans installer de logiciel sur votre ordinateur. Parmi ses avantages il y a les mises à jour automatiques, un accès multi-appareils et des abonnements souvent abordables.

Ces solutions de facturation SaaS conviennent aux indépendants, aux TPE et aux PME. Elles font gagner du temps et réduisent les erreurs manuelles. La conformité avec les réglementations, comme la loi anti-fraude à la TVA, est également un atout majeur.

Comment choisir le bon SaaS de facturation ?

Pour sélectionner le meilleur SaaS de facturation, vous devez prendre en considération les fonctionnalités disponibles. Elles doivent correspondre à vos besoins. Le coût de l’abonnement doit être dans votre budget. Une interface intuitive, un support client réactif et la conformité avec les lois sont également primordiaux. Enfin, vérifiez les intégrations avec d’autres outils, comme les logiciels CRM ou bancaires.

Les meilleurs SaaS de facturation pour indépendants et micro-entrepreneurs

Voici le top 3 des SaaS de facturation très apprécié des indépendants et micro-entrepreneurs comme on peut s’en apercevoir dans les centaines d’avis qu’ils ont reçu.

Indy : interface intuitive et son support client réactif

Sa version gratuite permet l’établissement en illimité de devis et factures, une synchronisation bancaire et un suivi de trésorerie. Les plans payants offrent des fonctionnalités comptables avancées, comme la gestion des déclarations fiscales. Les utilisateurs saluent son efficacité. Il a d’ailleurs reçu une note de 4,7/5 sur Trustpilot basée sur plus de 6 000 avis. Cependant, certains utilisateurs signalent des bugs occasionnels sur certains navigateurs et l’absence de déclarations spécifiques, comme la 2036.

Abby : la simplification de la gestion administrative

Abby propose un plan gratuit qui permet la création de devis et factures également en illimité, la gestion des dépenses et la réalisation des déclarations URSSAF. Les abonnements payants vous font accéder à des fonctionnalités avancées. Vous pouvez lire dans les avis que sa principale force est sa simplicité. Le support client est néanmoins parfois critiqué, car il lent ou inefficace de temps en temps.

Facture.net : conformité à la loi anti-fraude à la TVA

Facture.net est un logiciel de facturation SaaS entièrement gratuit qui vous aide, en plus, à déceler les fournisseurs/clients qui font des fraudes à la TVA. Il permet de créer des devis et factures. Les utilisateurs louent la possibilité de le personnaliser. Il a obtenu une moyenne de 5/5 sur Trustpilot basée sur 323 avis. Cependant, il lui manque des fonctionnalités comptables avancées. En plus, le support client n’est pas très au point.

Les SaaS de Facturation pour TPE et PME les plus élaborés

Sellsy, Pennylane et Axonaut occupent les trois premières places et les avis des utilisateurs attestent de leur succès.

Sellsy : CRM et gestion de projet en prime

L’éditeur du SaaS de facturation Sellsy a développé des fonctionnalités très pratiques, dont la conversion rapide de devis en factures et la gestion des campagnes marketing. Les utilisateurs apprécient de ce fait sa polyvalence et le font savoir dans leurs avis. C’est une option robuste pour les entreprises en croissance.

Pennylane : facturation et comptabilité

Pennylane permet une synchronisation bancaire, crée des rapports détaillés et prend en charge la facturation électronique. Le logiciel est idéal pour les entreprises recherchant une solution intégrée. Les utilisateurs plébiscitent sa précision et son support client. Ils lui donnent en moyenne une note de 4,7/5 sur Trustpilot. Cependant, son coût peut être un obstacle pour les petites structures.

Axonaut : compatibilité avec d’autres outils

Il n’y a pas que la réalisation de devis que l’on peut faire sur Axonaut. Ce SaaS de facturation se charge aussi, par exemple, de la gestion des paiements. Mais ce qui convainc le plus les utilisateurs c’est la facilité avec laquelle il s’intègre avec d’autres outils comptables/financiers/de gestion commerciale de l’entreprise. C’est pourquoi Axonaut convient aux entreprises qui souhaitent centraliser sa gestion commerciale et financière.

D’autres SaaS de facturation moins connus, mais qui récoltent de bons avis

Ces solutions de facturation SaaS méritent votre attention.

• Henrri, gratuit et ergonomique, est adapté aux TPE et PME
• Zervant, avec un plan gratuit limité à 5 factures par mois, convient aux petites structures

Avant de choisir un SaaS de facturation, testez les versions d’essai gratuites pour évaluer l’ergonomie et les fonctionnalités. Consultez les avis sur des plateformes comme Trustpilot pour des retours authentiques.

1. Tactads

Tactads est une Startup qui travaille sur une solution visant à améliorer la performance des cookies dans les navigateurs web. Pour rappel, les cookies sont de petits programmes pistant les internautes afin de leur proposer des annonces selon leurs précédentes recherches. Avant, les cookies des différents supports d’un même utilisateur ont de la difficulté à se synchroniser. Grâce aux inventions de Tactads, il est désormais possible d’optimiser l’efficacité des cookies sur multisupports (PC, tablette ou Smartphone).

2. Chef Jérôme

À la différence des autres plateformes culinaires, Chef Jérôme permet aux internautes non seulement d’avoir des recettes de cuisine, mais aussi de connaitre les endroits où l’on peut acheter les ingrédients. Sur ce site en ligne, vous pouvez retrouver un bon nombre de recettes de petits plats traditionnels. Chef Jérôme perçoit de l’argent via la publicité et les commissions de ses partenaires.

3. Azendoo

Azendoo est un outil en ligne collaboratif qui permet de faciliter les échanges entre les différents collaborateurs. Mais son utilisation ne s’arrête pas là. En effet, il est possible d’utiliser la plateforme afin de s’organiser et de gérer un projet à distance, ce qui permet de gagner un temps précieux dans l’exécution de certaines tâches.

4. 1001 Pharmacies

1001 Pharmacies est un site e-commerce destiné à la vente de médicaments. Les internautes peuvent passer leurs commandes via cette plateforme marchande. Toutefois, cela ne concerne que les médicaments sans ordonnances. Ces derniers peuvent être livrés à domicile ou réceptionnés à la pharmacie la plus proche. C’est un service qui est le premier du genre en France.

5. Actiwatt

Aujourd’hui, le gaspillage de l’énergie est monnaie courante dans plusieurs foyers français. La Startup Actiwatt a eu donc l’idée de développer une solution de télépilotage. Ceci donne la possibilité de contrôler et d’intervenir à distance sur un système de fourniture d’énergie dans un immeuble ou un bâtiment. Mais pour l’heure, Actiwatt s’adresse avant tout aux gérants de parcs immobiliers. Grâce à cette solution, on peut reprogrammer les consignes de mise en marche ou diagnostiquer une éventuelle panne.

Compte 601 : pour les achats stockés de matières premières

Suivant les explications du magazine d’actualité comptable controledegestion.org, le compte comptable 601 s’adresse avant tout aux entreprises qui achètent des matières premières afin de les transformer. Il est utilisé par les fabricants, artisans ou industriels qui produisent des biens.

Par exemple, une boulangerie comptabilisera l’achat de farine en compte 601. De même, un menuisier utilisera ce compte pour le bois qu’il achète et qu’il intègre dans ses meubles. En revanche, une entreprise qui revend des produits sans les modifier n’utilisera pas le compte 601 pour ses achats (ce sera alors le compte 607).

Ce compte concerne donc principalement les acteurs ayant un stock de matières premières destiné à la production de nouveaux produits. Le magazine d’actualité comptable controledegestion.org donne des explications détaillées sur ce compte.

Les bonnes pratiques à adopter

Adoptez une gestion rigoureuse de vos stocks de matières premières. Il faut trouver un équilibre : un stock excessif immobilise inutilement de la trésorerie et engendre des frais de stockage, tandis qu’un stock insuffisant peut provoquer des ruptures et des arrêts de production. De ce fait, suivez de près les quantités de matières premières disponibles et réalisez un inventaire en fin d’exercice pour ajuster les quantités non utilisées.

D’ailleurs, vous devriez valoriser correctement ces stocks de fin d’année, afin que seuls les matériaux effectivement consommés figurent en charges de l’exercice.

Autre bonne pratique : bien analyser vos achats de matières premières. Comparez les offres de différents fournisseurs et négociez les prix ou les délais de paiement pour réduire le coût de revient de vos produits.

Pourquoi ce compte est-il important ?

Le compte 601 représente souvent une grande part des charges d’exploitation d’une entreprise industrielle ou artisanale. Les achats de matières premières pèsent sur la rentabilité de l’entreprise. Ce compte permet d’évaluer le coût des matériaux entrant dans chaque produit fabriqué. Cela aide à fixer un prix de vente adéquat et à préserver la marge de l’entreprise.

Par ailleurs, une bonne tenue du compte 601 facilite l’établissement du compte de résultat : on peut y associer les variations de stocks de matières premières pour ne comptabiliser en charge que la portion effectivement utilisée sur l’exercice. En enregistrant correctement les achats en 601 (sans les mélanger avec d’autres types d’achats), on produit une information comptable de qualité.

Compte 602 : pour les achats stockés – approvisionnement

Le compte 602 regroupe les achats d’approvisionnements autres que les matières premières. Il s’agit des fournitures et matières consommables que l’entreprise stocke et utilise rapidement pour les besoins de l’exploitation ou de la fabrication. Par exemple, les emballages (boîtes, cartons, bouteilles, etc.) utilisés pour conditionner les produits finis sont comptabilisés en compte 602. Le Plan Comptable prévoit d’ailleurs un sous-compte (6026) pour les enregistrer.

Le compte 602 s’adresse aux entreprises qui utilisent beaucoup de fournitures et consommables dans leur activité et qui en tiennent un stock. Par exemple, un producteur de confitures enregistrera le sucre et les fruits en compte 601 (matières premières), mais les pots en verre et les couvercles – qui servent à l’emballage – seront enregistrés en compte 602.

Lorsque vous séparez les achats de consommables dans le compte 602, vous analysez mieux vos dépenses d’exploitation. Ce compte apporte une visibilité sur des dépenses parfois dispersées, mais qui, cumulées, peuvent peser sur la marge de production.

Compte 607 : pour les achats de marchandises

Le compte 607 s’utilise dès que l’entreprise achète des biens dans le but de les revendre en l’état, sans transformation. C’est le compte d’achat typique des entreprises commerciales (commerce de détail, grossistes, distributeurs, e-commerce, etc.).

Par exemple, un libraire enregistrera en 607 l’achat des livres qu’il va revendre tels quels dans sa boutique. De même, un magasin de vêtements comptabilisera en 607 l’achat de ses stocks de vêtements auprès des fournisseurs, puisqu’il les revend sans les modifier.

À noter qu’une entreprise peut cumuler des activités de production et de négoce : par exemple une brasserie qui produit sa bière utilisera le compte 601 pour l’orge et le houblon, mais si elle revend aussi des boissons d’autres marques, ces achats-là passeront en compte 607. Ce dernier s’adresse principalement aux entreprises dont le modèle économique est la revente de produits finis. Le compte 607 détermine directement le coût d’achat des marchandises revendues. Ce montant, comparé aux ventes de marchandises (compte 707), permet de calculer la marge commerciale de l’entreprise.

Opter pour un logiciel de comptabilité

Il est possible de tenir votre comptabilité sans Excel ni paperasse. En effet, il existe des solutions sur mesure ayant pour but de vous simplifier la vie, mais surtout d’éviter de faire des erreurs. Ce sont les logiciels de facturation. Adapté aux besoins de l’entreprise, cet outil permet de garantir la conformité de vos documents comptables et de les centraliser. En d’autres termes, le logiciel atteste la fiabilité de toutes les factures. Il est impossible de faire une modification rétroactive. Ce qui peut être intéressant lors d’un contrôle fiscal. Grâce à cet outil, vous pourrez éditer en ligne vos devis et factures, calculer les charges sociales en temps réel, consulter vos contacts et catalogue, vérifier le calendrier de déclarations ainsi que les factures impayées.

Conserver des duplicatas et numéroter les factures

Les documents comptables peuvent s’égarer facilement. Le devis, la facture, les reçus de paiement ou d’autres objets peuvent donc disparaître. Cependant, il est possible que leur absence puisse créer un trou dans votre comptabilité, ce qui peut causer le stress. Alors, il est prudent de faire des duplicatas de tous ces documents, que ce soit en version papier ou numérique en utilisant un bon outil de comptabilité. Vous pourrez ainsi les retrouver facilement si vous en avez besoin. Sinon, il est aussi important de numéroter vos factures. Vous retrouver devant un bon nombre de documents non classés peut effectivement vous faire perdre beaucoup de temps. Alors, n’hésitez pas à classer les factures ainsi que les éventuels devis par mois, ordre chronologique ou encore codes couleur.

Quelle procédure pour l’augmentation de capital ?

La procédure est plus ou moins complexe, car il y a beaucoup de cas particuliers. Néanmoins, on peut la schématiser de la manière qui suit.

Cas d’une SARL/EURL

Dans une SARL ou EURL, l’augmentation de capital commence par la convocation d’une assemblée générale extraordinaire. Un rapport détaillé du gérant, qui explique les motifs de cette augmentation, sera présenté lors de cette réunion. La décision requiert l’approbation des associés représentant au moins deux tiers des parts sociales dans le cas d’un apport en numéraire ou d’un apport en nature.

S’il s’agit d’une incorporation de réserve, on applique la règle de la majorité des parts sociales qui forment le capital social. Une décision unanime des associés est requise lorsque l’augmentation porte sur la valeur nominale des parts sociales. Une seconde réunion des associés a lieu après quelques mois pour constater l’effectivité des dépôts des fonds.

Suite à cette validation, un procès-verbal sera rédigé puis les statuts modifiés afin de refléter le nouveau montant du capital. Ces documents devront être déposés au greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois.

Cas d’une Société anonyme

Dans une société anonyme, l’augmentation du capital social ne peut intervenir que si l’ensemble des actionnaires l’ont décidé. En théorie, elle résulte donc d’une décision collective. Dans la pratique, que ce soit pour l’apport en numéraire ou en nature, la décision est prise au cours d’une assemblée générale extraordinaire (AGE) après que l’augmentation ait reçu l’approbation de la majorité qualifiée des 2/3 des actionnaires qui assistent à la réunion.

À noter que dans le cas d’un apport en numéraire, le conseil d’administration ou le directoire peut prendre l’initiative de l’augmentation du capital si l’assemblée le lui demande. La SA dispose de plusieurs modalités d’augmentation : émission d’actions nouvelles, incorporation de réserves ou conversion d’obligations. Chaque modalité nécessite la mise à jour des statuts, leur dépôt au greffe et le respect d’une procédure de publicité.

Cas d’une SAS/SASU

Ici aussi il faut une décision collective des associés, lesquels peuvent aussi décider de s’en remettre au président. Ce terme « collective » fait référence aux conditions de majorité décrites dans les statuts. Un procès-verbal constate la décision. S’ensuivent les formalités de dépôt des statuts modifiés.

Dans le cas d’une SASU, il s’agit d’une décision unilatérale. L’effectivité de l’augmentation de capital peut prendre jusqu’à 26 mois.

L’obligation de l’annonce légale et de la déclaration auprès du guichet des formalités d’entreprise

Vous devez faire une annonce légale pour une augmentation de capital dans un journal d’annonces légales du département du siège social. Cette formalité doit intervenir dans les 30 jours suivant l’assemblée générale extraordinaire ayant décidé l’augmentation.

L’annonce doit mentionner, entre autres, la dénomination sociale, la forme juridique, le montant initial du capital, le nouveau capital et le numéro RCS de la société.

Pour conclure la procédure, il faut faire une déclaration auprès du guichet des formalités des entreprises qui entraîne une insertion des nouveaux statuts au Bodacc.

Quelle démarche pour la réduction de capital ?

Cette procédure est rigoureusement encadrée.

La procédure pour une SARL/EURL et pour une Société anonyme

La décision d’une réduction de capital, que ce soit à la suite d’une perte ou non, doit toujours être basée sur les conclusions qu’un commissaire aux comptes présente dans un rapport détaillé. La décision est prise à l’occasion d’une assemblée générale extraordinaire (AGE).

Si les associés qui sont en faveur de la réduction du capital détiennent 3/4 des parts sociales, celle-ci est adoptée. À souligner que dans les entreprises ouvertes après le 04 août 2005, il suffit de 1/4 des parts sociales pour procéder à la réduction. La décision est consignée dans un procès-verbal.

La situation d’une SAS/SASU

L’intervention du commissaire aux comptes est toujours obligatoire. En plus, il faut respecter toutes les règles imposées par le statut de la société pour procéder à la réduction de capital (organe compétent, nombre de voix obligatoire, quorum).

L’annonce légale : une démarche encore une fois impérative

La publication d’une annonce légale constitue une obligation similaire à celle requise pour l’augmentation de capital. Procédez à l’annonce légale pour une réduction de capital uniquement dans un journal (en ligne ou hors ligne) habilité par la loi pour faire ce type de publication. Cette annonce protège les tiers en les informant de la modification intervenue dans la structure financière de la société.

Avoir un planning de clôture comptable

Il faut suivre de nombreuses étapes et répondre à des questions pour clôturer l’année dans une entreprise. Il est important de faire le point sur les dépenses, les reçus manquants, le compte d’attente, les immobilisations et l’AFFIDAVIT. Ensuite, il faut miser sur une feuille de route et un planning. Avez-vous déjà établi un planning de clôture ? Il s’agit de construire un agenda avec des schémas de qui, quoi et quand ont fait certaines choses. Vous devrez ensuite envoyer un mail à chaque service pour les rappeler de vous transmettre les documents comme les factures et les provisions. Assurez-vous donc de bien préciser les propriétaires de donnée. Voyez également si vous disposez d’une centralisation régulière et d’un transfert rapide des informations vers la comptabilité, s’il y a un système d’automatisation et d’intégration, si vous accédez facilement aux données et si elles sont justes.

Se préparer pour la nouvelle année

Lorsque vous avez établi la clôture de l’année en cours, vous pourrez vous préparer à la prochaine année. Tout d’abord, l’état des lieux post-clôture est important. En tenant compte de votre agenda, vérifiez si certains éléments semblent coincés ou si les deadlines n’étaient pas respectés. La centralisation des informations a peut-être été lente ? Assurez-vous de ne plus vous retrouver dans cette situation lors de la prochaine clôture comptable à la fin de l’année. Demandez-vous s’il faut changer d’outils, voire même des partenaires ? La dématérialisation comptable peut être utile pendant la covid-19. Puis, vous devrez comparer les dépenses prévues ainsi que les dépenses réelles à l’aide des reporting. De cette manière, vous pourrez ajuster le budget pour la nouvelle année.

1. Définissez votre projet : l’étape clé

Vous ne devez pas foncer tête baissée dans la création de votre entreprise à Paris. Vous devez d’abord définir votre projet. Pour ce faire, vous devez réfléchir à quelques points :

• Est-ce que les produits ou les services que vous allez offrir sont originaux ou classiques ?
• Si vous vous lancez dans un nouveau concept, comment est la capacité de vos consommateurs à l’accepter ? Quelles sont les exigences de vos futurs clients ?
• Si votre idée est plus classique, est-ce qu’elle est pertinente par rapport aux offres qui existent déjà sur le marché ?
• Comment est la cohérence de votre projet par rapport à votre personnalité, vos compétences, votre budget, vos motivations et vos objectifs ?

Vous devez ensuite trouver des solutions aux incompatibilités que vous pouvez rencontrer. Par exemple, si vos ressources financières sont insuffisantes à la création de votre entreprise à Paris, pensez à chercher des partenaires ou demander un emprunt auprès de votre banque. Vous pouvez aussi suivre une formation pour affiner votre savoir-faire et pour acquérir plus de connaissance sur le secteur dans lequel vous comptez investir. Enfin, n’oubliez pas de penser aux nombres de collègues que vous devez rassembler pour faire fonctionner votre structure.

2. Choisissez le bon statut juridique

L’identification du statut juridique de votre entreprise est la seconde étape de votre projet. Pour ce faire, vous pouvez demander conseil auprès d’un professionnel du droit. Il peut aussi vous accompagner durant tout le processus de création d’entreprise à Paris. Il peut par exemple vous recommander d’opter pour le régime de microentrepreneur si vous créez seul votre société.

Notez que le choix du statut juridique de votre structure influe sur vos finances, votre statut social en tant que dirigeant et la couverture sociale de votre établissement. De cette décision dépend également l’avenir de votre entreprise.

3. Enregistrez votre entreprise à Paris

Pour donner vie à votre société, vous devez l’immatriculer. Pour ce faire, vous devez déposer votre dossier d’immatriculation auprès du guichet électronique des formalités. Les démarches à faire sur ce portail internet sécurisé sont simples. Après cette opération, vous recevez un numéro d’identification ou votre numéro SIREN. L’INSEE vous livre ensuite votre numéro SIRET.

4. Domiciliez votre entreprise à Paris

Pour immatriculer votre société, l’administration a besoin d’avoir l’adresse de votre siège social à Paris. Pour domicilier votre entreprise, vous avez deux options : passer par un prestataire de domiciliation d’entreprise à Paris ou louer des bureaux à Paris.

Faire appel à une société de domiciliation d’entreprise à Paris

Vous pouvez choisir cette option si vous voulez avoir une adresse à Paris à prix mini. En effet, pour 15 euros à 30 euros, des sociétés de domiciliation d’entreprise à Paris comme Votre Siège Social peuvent vous offrir une adresse prestigieuse pour séduire et convaincre vos clients et partenaires. Leur offre de base peut comprendre divers services tels que :

• L’accès 24h/7j à votre boîte aux lettres sécurisée.
• La consultation de vos courriers, dès leur arrivée sur l’application que le prestataire met à votre disposition.
• L’accès à une salle de réunion où vous pouvez recevoir vos partenaires.

Les sociétés de domiciliation d’entreprise à Paris sont réactives et peuvent vous accompagner tout au long des démarches de domiciliation.

Louer un local commercial ou un bureau à Paris

Si vous avez besoin d’un local permanent et régulier pour faire fonctionner votre entreprise, les offres des prestataires en domiciliation d’entreprise à Paris ne vous suffisent pas. Il vous faut dans ce cas louer un bureau à Paris. Pour réduire les coûts, vous pouvez opter pour la location de bureau auprès d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking à Paris. Cette alternative est intéressante, car elle vous permet de :

• Disposer de bureaux déjà équipés.
• Profiter d’un contrat de prestation de service plus flexible qu’un contrat de bail classique.
• Profiter de divers services : accueil, conciergerie, ménage, etc.
• Etc.

5. Obtenez les autorisations nécessaires à la pratique de votre activité

Après toutes les phases de création d’entreprise ci-dessus, vous pouvez rassembler les autorisations essentielles au fonctionnement de votre société. Vous pouvez avoir besoin de :

• Votre Kbis.
• Votre statut juridique.
• Vos livres comptables.
• L’attestation de parution d’annonce légale de l’avis de création de votre entreprise à Paris.
• Etc.

Notez que les documents à détenir dépendent également de la spécificité de votre activité.

La pertinence du paiement en ligne

Il existe à présent des solutions clés en main de paiement mises en place par les prestataires de paiement, solutions qui permettent aux sites marchands d’ accepter des paiements en ligne. Souvent, ces paiements se font par carte bancaire. Voici ce que vous devez retenir par rapport à ces solutions de paiement : elles doivent être adaptées à vos clients et à leurs besoins, mais surtout, elles doivent être pratiques, rapides et courantes. Sachez également que même si le paiement par chèque ou par virement bancaire compte parmi les solutions de paiement, la plupart des acheteurs préfèrent les paiements en ligne (80 % environ). Donc, vous devez absolument envisager le paiement en ligne comme une fonctionnalité essentielle de votre site de vente en ligne, ce n’est pas optionnel.

Les solutions de paiement à privilégier

A la base, votre site doit proposer le paiement par portefeuille électronique tel que Paypal et Lydia. Vous pouvez opter pour des services de paiements indépendants comme BrainTree, une filiale de Paypal, Hipay, PayPlug dédiée aux TPE et PME, Stripe et Adyen. Ces solutions sont toutes avantageuses parce qu’elles sont moins chères que celles des banques. Ensuite, il y a les solutions de paiement proposées par les banques pour rassurer encore plus votre clientèle quant à la sécurité des transactions. Entre Up2pay e-Transactions de Crédit agricole, Clic&Pay de Crédit du Nord, Sogenactif de Société Générale, Monetico de Crédit Mutuel et CIC et Mercanet de PNB Paribas, vous avez largement le choix.

Comprendre le coworking

Le coworking est une modalité d’organisation de travail adaptée aux entreprises et travailleurs indépendants qui cherchent à mutualiser les charges pour profiter de bureaux à louer à prix doux. C’est donc un espace de travail partagé entre plusieurs professionnels.

Grâce à la digitalisation des métiers, le nombre de freelances a beaucoup augmenté ces dernières années. Malgré leur activité florissante, la plupart des travailleurs indépendants sont réticents à louer un bureau pour leur activité. Le bail commercial suffit souvent à les décourager. Beaucoup optent alors pour le travail à domicile. Cela présente cependant des inconvénients impactant directement sur la productivité. Le coworking se présente alors comme la solution idéale à cette problématique de gestion, d’organisation de travail, mais également de budget.

En général, le coworking s’adresse à des travailleurs issus de différents secteurs d’activité, tels que :

• • les rédacteurs SEO
  • les développeurs web
  • les consultants en marketing

etc.

Le coworking pour s’inspirer et bénéficier d’un mentorat à Lille

Les espaces de coworking réunissent différents professionnels avec des compétences variées, mais partageant des objectifs communs. Ils sont source d’inspiration mutuelle qui favorise le mentorat et la collaboration entre les individus aspirant les mêmes rêves. Ils incitent les membres à utiliser leur créativité et surtout à s’entraider.

Ce type de bureau à louer à Lille n’est donc plus un simple environnement de travail. C’est devenu une révolution professionnelle prônant la collaboration, la flexibilité et la croissance des membres. Choisir ce type de bureau à louer à Lille permet au travailleur indépendant de libérer son potentiel professionnel dans un environnement favorisant la réussite collective et l’épanouissement personnel.

S’ouvrir à des opportunités professionnelles

Le coworking vous permet de bénéficier de nombreuses opportunités professionnelles. Si vous débutez votre carrière en tant que travailleur indépendant, le coworking peut vous aider. En effet, il peut vous permettre d’agrandir votre portefeuille client.

C’est également un lieu propice pour créer des partenariats et construire son réseau de professionnels. Car le grand avantage de ces espaces ce sont les rencontres. Vous pouvez alors demander des conseils à votre voisin en cas de difficulté par exemple, et notamment si vous travaillez dans le même secteur.

Pour avoir plus de crédibilité

Le coworking permet à votre activité d’avoir plus de consistances. Si vous avez un rendez-vous professionnel, vous pouvez réserver pour quelques heures ou plusieurs jours l’une des salles de réunion du centre de coworking. Vous pouvez ainsi accueillir vos clients dans un cadre plus professionnel.

Louer un bureau à Lille permet ainsi de soigner votre image de marque et de mettre en avant votre professionnalisme. Notez en effet que les espaces de coworking sont implantés dans des bâtiments de luxe, généralement dans un quartier d’affaires. En utilisant l’adresse de l’espace de coworking, vous renforcez votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

Pour bénéficier de sa flexibilité

La majorité des espaces de coworking ouvrent leurs portes tous les jours de la semaine, même le weekend. De ce fait, si votre emploi du temps est très rempli dans la journée, vous pouvez toujours venir travailler la nuit, même après 20h. Par ailleurs, le coworking offre une grande souplesse au travailleur indépendant tant au niveau financier qu’organisationnel. En effet, un bureau à louer à Lille dans un espace de coworking peut être réservé à l’heure, par jour ou par mois selon vos besoins et vos moyens.

1. Dégager du cash

Certaines entreprises fonctionnent en partie grâce au crédit inter-entreprise. Toutefois, il est important que cela ne conduise pas à des rétentions de trésorerie ou à des frais de recouvrement excessifs. En sachant que le mauvais fonctionnement d’une société sur quatre est causé par un retard de paiement, il convient alors de surveiller l’encours client et de mettre en place une stratégie de recouvrement équilibrée.

2. Anticiper le retard de paiement

Grâce à une stratégie de recouvrement anticipative, il devient alors plus facile de maximiser le recouvrement des créances avant même l’échéance. Toutefois, cela n’est possible que par la mise en place de plusieurs actions comme l’étude de la solvabilité des prospects et clients, la négociation des clauses commerciales dissuasives, le contrôle qualité du processus de facturation ainsi que la gestion précoce des litiges. En procédant de la bonne façon, il y a moins de risque que cette stratégie détériore la relation client. Certains créanciers se retrouvent souvent dans une impasse, car ils négligent la facilitation du respect du calendrier en amont. Lorsqu’un défaut de paiement se produit, la stratégie de recouvrement doit viser à obtenir l’engagement de paiement du débiteur sans nuire à la relation commerciale.

3. Utiliser une stratégie de recouvrement graduelle

La stratégie de recouvrement graduelle a pour objectif de privilégier le recouvrement amiable et de n’utiliser le pouvoir judiciaire qu’en dernier recours. Si les relances téléphoniques et écrites ne fonctionnent pas, on peut alors se tourner vers la mise en demeure. C’est une fois que vous avez épuisé les options possibles que vous allez vous engager dans une démarche de recouvrement judiciaire. S’il n’existe pas de contestation sérieuse, vous pouvez alors choisir certaines voies d’action accélérées, dont l’injonction de payer.

4. Externaliser la gestion du risque client

Dans le but de gérer efficacement le risque client, l’entreprise peut miser sur une externalisation du processus en faisant appel à un avocat, un huissier de justice, des entreprises de recouvrement ou des sociétés d’assurance-crédit. L’externalisation de la gestion du risque client peut se faire dès l’étape de recouvrement amiable. Par ailleurs, cette option est à privilégier surtout si vous avez affaire à des débiteurs étrangers.